Laboratoire
Liaison bidirectionnelle entre l'analyseur et le logiciel : ce que cela change vraiment
Dans un sens, l'analyseur envoie un résultat. Dans les deux sens, plus personne ne le recopie. La différence : trois saisies de moins à chaque analyse.
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La plupart des cliniques ont un analyseur d'hématologie ou de biochimie à quelques mètres de la salle de consultation. Le résultat sort en quelques minutes. Le temps perdu est ailleurs : dans les saisies qui entourent l'analyse.
Une analyse, quatre saisies
Sans liaison, ou avec une liaison dans un seul sens, une analyse demande en général quatre gestes de saisie.
Sur l'analyseur
On tape le nom de l'animal, son espèce, parfois son âge.
Sur le résultat
On récupère l'impression ou le fichier, et on retrouve à quel animal il correspond.
Dans le dossier
On recopie les valeurs, ou on joint le document à la fiche.
Sur la facture
On ajoute la ligne d'analyse. C'est l'étape qui s'oublie le plus facilement.
Dans un sens : le résultat arrive, le reste demeure
Une liaison dans un seul sens supprime la troisième étape : l'analyseur envoie son résultat au logiciel. Mais il a fallu saisir l'animal sur l'analyseur, et il faut encore rattacher le résultat au bon dossier. Selon le matériel, l'envoi se déclenche même à la main, depuis le menu de l'analyseur.
Dans les deux sens : une seule saisie
Avec une liaison bidirectionnelle, le logiciel parle le premier. Le vétérinaire demande l'analyse depuis la consultation. L'analyseur reçoit la demande avec l'identité de l'animal, qui apparaît dans sa liste de travail. Le résultat revient ensuite de lui-même dans le bon dossier, et la ligne de facture est créée.
- L'identité de l'animal n'est saisie qu'une fois, à l'admission.
- Un résultat ne peut plus être rangé dans le mauvais dossier.
- Chaque analyse réalisée est facturée.
- Les résultats se comparent d'une visite à l'autre, avec les valeurs de référence.
Les questions à poser à votre éditeur
- La liaison avec mon analyseur va-t-elle dans les deux sens, ou seulement de l'analyseur vers le logiciel ?
- Le résultat arrive-t-il avec les valeurs de référence, ou en valeurs brutes ?
- La liaison est-elle comprise dans l'abonnement, ou facturée par analyseur ?
- Que se passe-t-il si la connexion internet tombe pendant une analyse ?
- La ligne de facture est-elle créée automatiquement ?